Tính trọng lượng hàng hóa là một trong những yếu tố cốt lõi trong ngành logistics và vận tải. Việc xác định chính xác khối lượng hàng hóa không chỉ giúp bạn dự toán chi phí vận chuyển một cách hiệu quả mà còn đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và trơn tru. Cùng Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24h tìm hiểu chi tiết cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển qua bài viết dưới đây.
Khối lượng hàng hóa là gì?
Khối lượng hàng hóa vận chuyển là khối lượng hàng hóa đã được vận chuyển trong kỳ, không phân biệt độ dài quãng đường vận chuyển. Đơn vị tính khối lượng hàng hóa vận chuyển là tấn (T).
Trọng lượng tổng thể (GW) là thuật ngữ được dùng trong lĩnh vực đóng gói và chuyển hàng hóa, bao gồm tổng trọng lượng của hàng hóa lẫn bao bì đi kèm. Ngoài ra, còn có những thuật ngữ khác như trọng lượng theo khối dựa trên kích thước hàng hóa (YW) và trọng lượng cước dùng để tính toán cước vận chuyển hàng hóa (CW).
Tại sao tính khối lượng hàng hóa lại quan trọng?
Tính khối lượng hàng hóa rất có lợi cho doanh nghiệp và cả các bên được thuê vận chuyển bởi những ưu điểm sau đây:
- Xác định cước phí vận chuyển chính xác: Cước phí cần phải thanh toán cho bên vận chuyển phải được dựa trên trọng lượng hàng hóa. Vì vậy, việc này đòi hỏi tính chính xác, tránh ảnh hưởng đến dịch vụ dẫn đến mất lòng, mất sự công bằng cho khách hàng.
- Đảm bảo tính an toàn trong quá trình vận chuyển: Hàng hóa cần được cân đo kỹ lưỡng. Nếu trọng lượng bị sai lệch dễ dẫn đến quá tải hoặc phương tiện di chuyển không phù hợp, ảnh hưởng trực tiếp đến tài xế và chất lượng hàng hóa.
- Tối ưu hóa tài chính: Việc tính trọng lượng hàng hóa chính xác giúp doanh nghiệp không bị trả “lố” tiền nếu đánh giá trọng lượng đơn hàng quá cao so với thực tế. Ngược lại tránh trường hợp phát sinh phụ phí, các đơn vị vận chuyển không nhận hỗ trợ nếu đánh giá trọng lượng hàng hóa thấp hơn thực tế.
Cách tính khối lượng hàng hóa cần vận chuyển bằng các phương thức khác nhau
Để có thể tính chính xác khối lượng của hàng hóa, ta cần áp dụng công thức tùy theo các phương tiện vận chuyển sau đây
Vận chuyển bằng đường bộ
Cách tính khối hàng hóa (CBM) khi vận chuyển đường bộ với công thức tính như sau:
- Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (M) x Tổng số thùng
Ví dụ, một đơn vị vận tải nhận chuyển đơn hàng là chiếc bàn làm việc có kích thước lần lượt là chiều dài 120cm, chiều rộng 80cm, chiều cao 60cm, thì có cách tính là:
- CBM khi vận chuyển nội địa: CBM = 1,2 x 0,8 x 0,6 = 0,576 cbm
Trong đó, chiều dài, rộng, cao là các đơn vị thể tích đo được của hàng hóa.
Vận chuyển bằng đường hàng không
Để tính được trọng lượng hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, người ta dựa trên trọng lượng thực tế (Actual Weight) (đơn vị kg) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) (đơn vị kg). Công thức tính trọng lượng thể tích:
- Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / Hệ số quy đổi.
Hệ số quy đổi ở đây có thể là 5000 (cứ 5000 cm³ tương đương với 1kg) hoặc 6000 (cứ 6000 cm³ tương đương với 1kg) tùy thuộc vào quy định của đơn vị vận chuyển và hình thức sử dụng dịch vụ quốc tế hay nội địa. Thông thường, theo quy ước chuẩn thì quốc tế là 5000 và nội địa 6000.
Ví dụ, một đơn vị vận tải nhận vận chuyển quốc tế đơn hàng tủ lạnh mini, có kích thước lần lượt là chiều dài 100cm, chiều rộng 50cm và chiều cao 40cm, trọng lượng thực tế khoảng 20kg, thì trọng lượng thể tích đơn hàng được tính như sau
- Trọng lượng thể tích = (100 x 50 x 40) / 5000 = 40 kg
Vận chuyển bằng đường sắt
Theo Thông tư 83/2014 – Bộ GTVT, có những quy định cụ thể về việc tính trọng lượng hàng hóa như sau:
- Hàng hoá lẻ sẽ được tính theo trọng lượng thực tế, với trọng lượng tối thiểu là 20kg. Nếu trọng lượng hàng hóa nằm trong khoảng từ 20kg đến dưới 25kg, phần lẻ dưới 5kg sẽ được quy tròn thành 5kg.
- Đối với hàng hóa nguyên toa, trọng lượng sẽ được tính dựa trên trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
Đối với hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng hàng ít hơn hoặc bằng 75% của trọng tải kỹ thuật của toa, thì trọng lượng sẽ được tính bằng 75% của trọng tải kỹ thuật. Trong trường hợp trọng lượng hàng hóa vượt quá 75%, thì trọng lượng sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa. Tham khảo các dịch vụ vận chuyển Gửi hàng từ TPHCM đi Bắc Ninh, Vận chuyển hàng đi Nghệ An, Gửi hàng đi Thanh Hóa để có thông tin về giá cả tốt nhất.
Những lưu ý khi đóng gói hàng hoá để tiết kiệm chi phí vận chuyển
Hiện nay, để tối ưu hóa lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh các doanh nghiệp có thể tìm cách giảm thiểu chi phí vận chuyển thông qua việc cải tiến trong khâu đóng gói sản phẩm. Các nhà bán hàng có thể tham khảo các gợi ý sau đây để tiết kiệm chi phí vận chuyển:
- Chọn kích thước bao bì phù hợp với hàng hóa, không quá to hoặc quá nhỏ vừa giúp tiết kiệm chi phí bao bì và vận chuyển, vừa đảm bảo an toàn.
- Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và hình thức vận chuyển, chúng ta có thể sử dụng các loại bao bì như túi niêm phong, túi nilon, thùng carton,…
- Sắp xếp hàng hóa hợp lý, tối ưu hóa không gian bên trong bao bì, giảm thiểu kích thước và khối lượng hàng hóa, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển và tăng hiệu quả sử dụng phương tiện vận tải.
- Phân loại và đóng gói hàng một cách khoa học, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ vận chuyển sẽ giúp tránh nhầm lẫn, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đồng thời tối ưu hóa không gian chứa hàng.
Đơn vị vận chuyển uy tín trong nước
Thị trường vận tải hiện nay vô cùng sôi động với sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị. Tuy nhiên, trước khi đưa ra lựa chọn chuyển hàng, người gửi cần cân nhắc các đơn vị vận chuyển uy tín, chính sách rõ ràng. Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ vận tải bằng đường bộ uy tín, một trong số đó là đơn vị Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24h mà bạn có thể tìm hiểu qua.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận tải đường bộ, Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24h tự hào mang đến cho khách hàng “Dịch vụ vận chuyển chất lượng, phục vụ tận tâm, uy tín, am hiểu về sản phẩm, lấy khách hàng làm trọng tâm’’. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hệ thống vận chuyển hiện đại. Cùng với phương châm “An toàn – Nhanh chóng – Chính xác”, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Vận chuyển khắp các tỉnh thành
Đơn vị Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24h chuyên hỗ trợ vận chuyển các loại hàng hóa, đi khắp các tỉnh thành trong nước nổi bật với các dịch vụ như :
-
- Vận chuyển hàng hóa miền Bắc đi các thành phố, tỉnh thành như: Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Phú Thọ, Thái Bình, Hà Nam, Ninh Bình, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh…
- Vận chuyển hàng hóa miền Trung đi các thành phố, tỉnh thành như: Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Dung Quất – Quảng Ngãi, Bình Định, Nha Trang…
- Vận chuyển hàng hóa Tây Nguyên đi các tỉnh thành như: Gia Lai – Kontum, Buôn Mê Thuột, Lâm Đồng – Đà Lạt…
- Vận chuyển hàng đi miền Tây – Phú Quốc
- Vận chuyển hàng trong nội thành Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Đông Nam Bộ
Sản phẩm dịch vụ
Công ty chúng tôi chuyên nhận vận chuyển tất cả các loại hàng hoá như sau :
- Vận chuyển đồ dùng gia đình, văn phòng phẩm trọn gói.
- Hàng tiêu dùng: bánh kẹo, ngô, khoai, sắn, rượu bia, nước ngọt, các mặt hàng nông sản….
- Vận chuyển hàng hóa quá khổ bằng xe chuyên dùng
- Vận chuyển hàng máy móc thiết bị
- Với những hàng hóa riêng biệt chúng tôi sẽ có những phương thức đóng gói, bảo quản, vận chuyển phù hợp dựa trên sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty.
Giá cước vận chuyển
Công ty Vận tải sài gòn 24h là đơn vị vận tải có kinh nghiệm cũng như có một mối quan hệ rộng với nhiều đối tác tin cậy lâu năm. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển chất lượng cao, giá cước cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng.
Ngoài cước phí trên, tại một số nơi sẽ có phần phụ phí khác nhau, tùy thuộc vào tỉnh thành. Nếu quý khách cần giải đáp thắc mắc có thể liên hệ Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24h tại đây.
Ưu điểm
Khi đến với Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24h, những ưu điểm mà chúng tôi mang lại cho khách hàng như:
- Đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn, đúng thời gian.
- Khối lượng vận chuyển hàng hóa lớn
- Bồi thường hàng hóa nếu chẳng may bị hư hao, tìm lại hàng hóa nếu trong quá trình vận chuyển bị thất lạc.
- Xuất hóa đơn đỏ
- Có xe nâng nâng hàng hóa với khối lượng lớn để khi khách hàng giao hàng sẽ tiết kiệm được chi phí cẩu hàng xuống.
Dịch vụ vận chuyển
Với thế mạnh trong lĩnh vực vận chuyển, bằng kinh nghiệm làm việc lâu năm và đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp cho quý khách các chính sách vô cùng hấp dẫn như:
- Vận chuyển từ kho đến kho
- Vận chuyển từ kho đến địa chỉ khách hàng
- Vận chuyển hàng lẻ, hàng nguyên chuyến
- Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lấy hàng tại địa chỉ khách hàng.
Chúng tôi luôn khẳng định việc vận chuyển hàng hoá trọn gói là quý khách hàng đã gói trọn niềm tin vào công ty chúng tôi. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin tại website: vanchuyenhanghoasg24h hoặc liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0931 555 968 – 097 651 0813.
Bài viết trên là chi tiết về cách tính trọng lượng đơn hàng gửi đi bằng các phương tiện khác nhau. Hy vọng bài viết trên cung cấp đầy đủ thông tin mà các doanh nghiệp có thể tham khảo trong việc tính trọng lượng đúng, bạn có thể đạt được sự chính xác, an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
