Máy tính là một thiết bị có giá trị cao, đóng vai trò quan trọng trong đời sống nhờ khả năng lưu trữ và xử lý nhiều dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, thiết bị này cũng rất nhạy cảm và dễ bị hư hỏng nếu chịu tác động mạnh. Đặc biệt, khi cần vận chuyển máy tính đi xa, nhiều người lo lắng về nguy cơ va đập hoặc hỏng hóc trong quá trình di chuyển. Vì vậy trong bài viết dưới đây, hãy cùng Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24H tìm hiểu chi tiết về quy trình vận chuyển máy tính an toàn và các quy định pháp lý liên quan.
Tầm quan trọng của vận chuyển máy tính an toàn
Máy tính là thiết bị điện tử chứa các linh kiện công nghệ nhạy cảm, dù là laptop hay PC, hầu như rất dễ vỡ, hư hỏng khi có va đập, rung lắc, tác động của nhiệt độ, độ ẩm và các yếu tố môi trường khác.
Vì vậy, khi vận chuyển máy tính các doanh nghiệp cần có các biện pháp đảm bảo an toàn, tránh để máy thiệt hại, gặp sự cố. Hoặc có thể lựa chọn đơn vị vận tải uy tín sẽ hỗ trợ vận chuyển, cam kết về chất lượng máy tính được gửi đi.
Các tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển máy tính đi xa an toàn
Việc lựa chọn đơn vị uy tín vận chuyển máy tính đi xa giúp cho người gửi được an tâm hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí. Một số chính sách dịch vụ của đơn vị vận tải mà các doanh nghiệp có thể tin tưởng có thể kể đến như:
- Đánh giá dịch vụ từ các khách hàng trước và thâm niên hoạt động của đơn vị vận tải trong lĩnh vực vận chuyển hàng thiết bị công nghệ/ hàng dễ vỡ.
- Quy trình đóng gói rõ ràng, bảo quản và vận chuyển hiệu quả.
- Phương tiện vận chuyển phù hợp (có hệ thống giảm xóc, không gian vừa đủ, hệ thống điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm,…)
- Hỗ trợ dịch vụ theo dõi, giám sát quá trình vận chuyển đơn hàng.
- Chính sách bảo hiểm và hợp đồng cụ thể nếu đơn hàng xảy ra vấn đề hư hỏng hoặc thất lạc.
Đóng Gói Máy Tính Đúng Cách
Việc đóng gói máy tính đúng cách chính là một trong những điều quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo thiết bị không gặp vấn đề khi vận chuyển. Bạn có thể lưu ý hướng dẫn sau đây nhằm bảo quản thiết bị cho phù hợp:
Sử Dụng Hộp Đựng Phù Hợp
Khi lựa chọn hộp đựng cần đáp ứng độ dày, cứng cáp, phù hợp với kích thước của máy tính, không chọn hộp quá to hoặc quá nhỏ. Sử dụng hộp quá nhỏ dễ dẫn đến gây áp lực cho máy tính, máy dễ bị va đập trực tiếp khi vận chuyển. Còn khi chọn hộp quá to khiến cho máy bị dịch chuyển các phía trong hộp, dễ bị va đập khi vận chuyển.
Bọc Máy Tính
Máy tính gồm các phụ kiện quan trọng dễ bị va đập, cần phải được bao bọc bằng các lớp chống sốc dày như bọt khí, lớp mút xốp, túi khí và cố định bằng băng keo. Có thể sử dụng phần bọc chống sốc để bảo vệ bốn góc, màn hình và cạnh của máy tính, đây là những linh kiện dễ bị hư hỏng nhất.
Đóng Gói Các Phụ Kiện
Sau khi đã hoàn tất đóng gói máy tính, bạn cần đóng gói bảo quản các phụ kiện như chuột, bàn phím và dây sạc, dây cáp vào các túi nhỏ hoặc hộp riêng biệt. Sử dụng các loại bọc chống sốc cho từng phụ kiện để tránh bị va đập vào nhau khi đặt trong hộp trong quá trình vận chuyển.
Kiểm Tra Trước Và Sau Khi Vận Chuyển
Các đơn vị vận chuyển thường chỉ tiếp nhận và xử lý khiếu nại đối với các trường hợp hư hỏng, thất lạc máy tính và các thiết bị điện tử trong quá trình vận chuyển. Do đó, các doanh nghiệp chủ động kiểm tra kỹ lưỡng thiết bị ở các giai đoạn:
Kiểm Tra Máy Tính Trước Khi Vận Chuyển
Trước khi vận chuyển, đối với máy tính mới cũng như máy tính đã qua sử dụng cần kiểm tra tình trạng hoạt động, bề mặt bên ngoài và tình trạng số lượng phụ kiện. Bạn ghi nhận lại các thông tin số lượng, tình trạng trầy xước hoặc hư hỏng trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển để có cơ sở so sánh và giải quyết nếu có vấn đề xảy ra sau khi nhận hàng.
Kiểm Tra Máy Tính Sau Khi Vận Chuyển
Sau khi vận chuyển, bạn cần kiểm tra tình trạng bên ngoài cũng như hiệu suất hoạt động có bị ảnh hưởng trong suốt quá trình vận chuyển hay không. Nếu phát sinh bất cứ vấn đề nào, có thể liên hệ gửi minh chứng cho bên đơn vị vận chuyển nhằm xử lý kịp thời theo hợp đồng mà hai bên đã cam kết trước đó.
Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý và Bảo Hiểm
Một số những quy định về pháp lý, cũng như bảo hiểm hàng hóa không chỉ đảm bảo quyền lợi của người gửi mà còn giúp tránh những rủi ro không mong muốn.
Quy Định Pháp Lý
Khi thực hiện vận chuyển tất cả các loại hàng nói chung và vận chuyển máy tình nói riêng cần phải có đầy đủ giấy tờ và thực hiện theo đúng quy định pháp lý. Điều này còn tùy thuộc vào phương thức vận chuyển, loại hàng hóa khi lưu thông hàng hóa trong nước và quốc tế như:
- Theo Điều 15 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Pháp luật quy định về hợp đồng vận chuyển trong nước:
- “Thông tin về đơn vị kinh doanh vận tải ký hợp đồng: Tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, người đại diện ký hợp đồng;
- Thông tin về lái xe: Họ và tên, số điện thoại;
- Thông tin về hành khách hoặc người thuê vận tải (tổ chức hoặc cá nhân): Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu có);
- Thông tin về xe: Biển kiểm soát xe và sức chứa (trọng tải);
- Thông tin về thực hiện hợp đồng: Thời gian bắt đầu thực hiện và kết thúc hợp đồng (ngày, giờ); địa chỉ điểm đầu, địa chỉ điểm cuối và các điểm đón, trả khách (hoặc xếp, dỡ hàng hóa) trên hành trình vận chuyển; cự ly của hành trình vận chuyển (km); số lượng khách (hoặc khối lượng hàng hóa vận chuyển);
- Thông tin về giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán;
- Quy định về trách nhiệm của các bên tham gia thực hiện hợp đồng vận chuyển, trong đó thể hiện việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước; quyền, nghĩa vụ của bên vận chuyển, hành khách hoặc người thuê vận tải; số điện thoại liên hệ tiếp nhận giải quyết phản ánh, khiếu nại, tố cáo của hành khách; cam kết trách nhiệm thực hiện hợp đồng và quy định về đền bù thiệt hại cho người thuê vận tải, hành khách.’’
Ngoài ra, đối với vận chuyển mặt hàng điện tử nhập khẩu từ nước ngoài có những quy định về quốc tế như sau:
- Công ước quốc tế:
- Công ước về vận tải hàng hóa đường biển (Hague-Visby Rules): Quy định trách nhiệm của các bên liên quan trong vận chuyển hàng hóa qua đường biển.
- Công ước về vận tải hàng hóa quốc tế (CIM): Quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên liên quan trong vận chuyển hàng hóa qua đường sắt.
- Chứng nhận và kiểm định hàng hóa:
- Kiểm định chất lượng: Các sản phẩm điện tử cần được kiểm định chất lượng trước khi xuất khẩu để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật.
- Giấy chứng nhận xuất xứ: Cần có giấy chứng nhận xuất xứ để xác nhận nguồn gốc hàng hóa, điều này rất quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Điều này có thể bao gồm việc khai báo hàng hóa, thuế nhập khẩu, và các quy định khác. Về phương thức vận chuyển bằng đường biển nói riêng, để đảm bảo thiết bị được thuận lợi, an toàn, theo Chương II của Nghị định số 196-CP cũng đã quy định cụ thể hơn như sau:
- Ký kết hợp đồng vận tải theo quy định.
- Giấy vận chuyển cần được chủ hàng phải gửi cho bên vận tải giấy gửi hàng chậm nhất là 3 ngày trước mỗi chuyến hàng.
- Chuẩn bị đầy đủ một số loại giấy tờ, hóa đơn, chứng từ đi kèm lô hàng theo quy định.
- Nắm chắc thông tin về các loại hàng không được gửi cùng chuyến, cùng giấy vận chuyển.
- Kê khai đúng và đầy đủ thông tin, giá trị của hàng hóa theo quy định.
Mua Bảo Hiểm BỎ SỐ
Bảo hiểm “bỏ số” hay bảo hiểm hàng hóa là loại hình bảo hiểm tài sản linh hoạt, cho phép bạn bảo vệ tài sản của mình bất kể chúng đang ở đâu. Bảo hiểm sẽ giúp bạn bảo vệ tài sản và chi trả chi phí nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể mua bảo hiểm cho nhiều loại tài sản khác nhau như:
- Thiết bị điện tử: Điện thoại, máy tính, máy ảnh…
- Trang sức, đồ trang sức: Vàng, bạc, đá quý…
- Các vật dụng có giá trị khác: Đồng hồ, túi xách, đồ cổ…
Bài viết trên là quy trình đóng gói và vận chuyển máy tính nhằm đảm bảo chất lượng thiết bị vẫn có thể hoạt động tốt, tránh sự va đập làm hư hỏng. Việc vận chuyển máy tính đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận trong khi vận chuyển. Với phương pháp đóng gói đúng cách, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, tuân thủ các quy định pháp lý, giúp bạn phần nào an tâm hơn khi vận chuyển mà không lo bị hư hỏng.
Vận chuyển Sài Gòn 24H cung cấp dịch vụ vận chuyển máy tính đi xa uy tín và chất lượng. Chúng tôi luôn tận tâm phục vụ khách hàng với phương châm “Dịch vụ vận chuyển chất lượng, phục vụ tận tâm, uy tín, am hiểu về sản phẩm, lấy khách hàng làm trọng tâm”. Các dịch vụ khác mà chúng tôi cung cấp như là: Vận chuyển hàng đi Bắc Ninh, Gửi hàng đi Nghệ An, Vận chuyển hàng đi Thanh Hóa, …..
Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24H tự tin mang đến dịch vụ vận chuyển cao cấp, vận chuyển toàn quốc với mức giá phải chăng. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ độc quyền, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng. Cụ thể, chúng tôi áp dụng giá cước ổn định trong thời gian dài, hỗ trợ miễn phí lưu kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp thời gian giao nhận hàng hóa.
Đặc biệt, Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24H cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa nếu có hư hao, mất mát do lỗi từ phía vận tải. Ngoài những ưu đãi trên, chúng tôi còn có nhiều dịch vụ đặc biệt khác chỉ có duy nhất tại Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24H. Quý khách hàng quan tâm vui lòng liên hệ ngay hotline 0931 555 968 – 097 651 0813 để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ tận tình.
